Kategorier
förändring lärande processer ledarskap mål organisation

Vad signalerar effektivare för dig?

Idag kom effektivitet på tal. Eller rättare sagt var det jag som anmärkte på att det är för många som böjer på ordet. Effektivare anser jag vara vedertaget, framför allt inom myndigheters språk. Det finner jag trist ur två perspektiv. Dels anser jag inte att man kan böja effektiv. Antingen så är du effektiv eller så kan du bli mer effektiv.

Sedan känns det som att effektivare signalerar mellanmjök. Och det är förhållandevis svårt att mäta något som är effektivare. I tider när digitalisering och nedskärningar turas om att ta plats i ledningsrummen växer en tanke hos mig. Och det är inte effektivitet, eller ”effektivare”. Jag tänker snarare på mekanik. Som jag skrev i förra inlägget kräver nya tider nya metoder. Men i vår iver att rätta till och skapa just effektivitet ser jag en stor risk att det bara blir mekanik eller luftslott. Raka rör, centraliserade organisationer och hierarkisk struktur. En form som inte gynnar innovation och lärande. Risk för inlåsning alltså.

Vad är det då som gör en organisation framgångsrik? – Projekt? Försäljning? Ekonomi? Grym marknadsföring?

Nej, det är arbetsplatsens kultur som är fundamentet och det är människor, medarbetare som frigör magin. Magin att skapa lösningar på de behov av effektivitet som finns. Det som behövs för detta kostar inte så mycket. Trygghet, användarfokus och horisontella processer. Rakt igenom. Inte upp ifrån och ner.

Ni har hört många säga det. Kulturen som värdeskapare. Jag säger, underskatta aldrig det! Organisationen som jobbar med att skapa värde på fler sätt än en produkt eller tjänst. Jag tycker vi lämnar mellanmjölken nu och och tillåter oss bli nyskapande och om vi är riktigt modiga…bäst! Inte effektivare.

christmas-2910468_1280

 

 

Kategorier
egensinning förändring ledarskap organisation

Mitt i språnget

Jag tänkte våga mig på en liten reflektion kring att jobba i en politisk organisation. Somliga må tycka att det bör man inte göra…kanske till och med ska inte göra, för att undvika trampa någon på tårna.

Men grejen är ju den att det har varit oerhört intressant! Jag har sällan lärt mig så mycket på jobbet som just på detta jobb. Jag blev placerad mitt på den enhet som hanterar allt bakom kulisserna i vårt demokratiska system. Syftet var att starta processen med en ny nämnd kopplat till mitt uppdrag. Till min hjälp har jag haft skrivtekniska experter (sekreterare och sakkunniga) som ser till att alla politiska beslut och bedömningar kommer fram på rätt sätt. Deras förmåga och engagemang är helt exceptionellt och jag vill verkligen tro att våra politiker (och alla andra så klart) förstår vidden av denna insats. Det är i denna verkstad som vi formar samhället, inte genom att säga ja eller nej. Det är en fantastisk lärdom att ha med sig.

Det är inte bara en allmän summering om kompetenta kollegor. Jag är mitt i språnget och tar mig tid att fundera varför jag valde att söka ett näst intill omöjligt uppdrag. Att jag inte kunde förmå dem att se styrkan i samhandling må svida men det har också gjort att jag trimmat min argumentation lite till. Att jag vänt på mossiga stenar har gjort att jag fått använda mitt ledarskap.

adventure-1868817__340.jpg

Betydelsen av att ha ett fungerande eller åtminstone existerande back-office, eller i detta sammanhang även kallat, kansli ska inte underskattas. Lika ledes ska behovsstyrt inte förväxlas med exekutiv förmåga. För att göra något av de behov som finns behöver man ta ut riktningen och utan mål, så blir det inga mål. Även om ingen sagt ja eller nej kopplat till mitt mitt uppdrag så talar tystnaden ett språk också.

Men på något vis känner jag mig rik. Definitivt lite äldre och med ett grymt uthålligt tålamod. Jag är mitt i språnget. Jag vill lära mer, göra mer. När jag landar så får vi se om det blir mer eller mindre av dessa inlägg.

Ps. Om jag råkat trampa på någons tå ber jag om ursäkt och skyller på en gammal chef jag haft som uppmuntrade till denna typ av reflektion.

 

Kategorier
kunskap lärande processer ledarskap organisation

Förtroende som funktion

Jag har på förekommen anledning valt att läsa igenom lite ny och gammal organisationsteori. Det brukar oftast ge en välkommen och lite trygg känsla men också lärande. För det handlar ju om vilken approach jag har när jag börjar och den här gången var jag verkligen intresserad av att hitta svar.

Och nej, jag har inte doktorerat eller knappt studerat. Jag har bara läst och sökt inspel till mina funderingar vad som gör framgång när det kommer till en människans utveckling och lärande. För jag tänkte att det kanske finns en lösning eller ett svar som jag ännu inte sett. Men hur jag än vänder och vrider på det hela så är det ju humankapitalet som ger byggstenen till lärande. Nyckeln till framgång. Jag hade kunnat skriva människan också men humankapitalet kopplar mina tankar till värde. Jag gillar det.

Och vad är det då som får en organisation stabil och fungerande. En spelare stark och orädd. En medarbetare nyfiken och intresserad. En vän lojal. Jo det är förtroende.

Förtroende till det egna jaget. Förtroende för utförandet av en uppgift och förtroende mellan olika avdelningar. Teorier kan heta mycket och vara väldigt viktiga men i grund och botten måste vi ha förtroende som en funktion i det vi gör. En funktion som skapar framtiden. Det känns så oerhört viktigt när vi är mitt i en periodvis krisande omvärld, digitalisering, AI och effektiviseringar. Förtroende som funktion.

[…]in a world of increasing uncertainty and complexity flat hierarchies, more participative management styles and increasing professionalism, trust is thought to be a more appropriate mechanism for controlling organizational life than hierarchical power or direct surveillance (Sydow 1998:31).

Ovanstående citat kommer från rapporten Den platta organisationens hierarki och byråkrati. Mycket tänkvärt. För visst tenderar vi att fokusera på effektiviteten och det rationellt gångbara när vi fort vill framåt.

Jag har fyllt på både blogg och egen kunskap. Påminner mig och förhoppningsvis er, att avsätta tid och resurser för det som sker mellan oss människor. Och det brukar ge nya insikter och ny kunskap. Förtroende som funktion.

together-2643652_1920

Kategorier
entreprenörskap ledarskap organisation

Sammanhang ftw

Min kloka kollega sa lite lättsamt att allt hänger ju ihop och syftade till behovet av mer processorienterat tänk. Och hon har ju så rätt. I de allra flesta fall där utveckling och förändring finns med är flera personer och sammanhang av betydande slag. Men det löser sig inte av sig själv, ledning och styrning behövs med förståelse för entreprenörskapet, själva görandet.

Jag tror att vi kan bli lite bättre på att höja blicken, att använda just olika sammanhang när det kommer till själva ledarskapet. Det är tajta gränssnitt och snabb, transparent kommunikation som gäller i de snabba förändringarnas tidevarv. Och hur bottnar man sitt ledarskap då? Frågan blir ännu mer viktig om man tänker sig att personen i fråga är introvert med ett större behov av detaljer. Styrd av känsla eller förnuft? Tänker rationellt eller icke rationellt? Oavsett vilket så är det sammanhang man verkar i otroligt viktigt.

Att skapa en tillåtande atmosfär är en del. Att sunda normer och värderingar lägger botten i verksamheten en annan del. Att låta ledarskapet vara lösningsfokuserat är ytterligare en viktig del.

Efter en magisk semester känner jag mig utvilad och öppen för nya perspektiv. Jag vet att jag är känslostyrd men det utesluter inte att jag kan vara rationell i beslutsfattandet. Jag tror mig veta vilka sammanhang jag passar bäst i. Och som kollegan sa, allt hänger ju ihop.

Låt oss nu se var det tar oss. Det finns mycket som vi kan utveckla i rätt sammanhang, både personer och organisationer. Har du koll på ditt sammanhang?

together-2643652_1920

 

 

Kategorier
ledarskap mål organisation

Hur bubblar man ända fram till semestern?

child-1674021_1280

Ungarna på gården gungar gungbräda och skrattar så är härligt. Bubblande från magen och jag vill ropa fortsätt. Fortsätt bubbla hela livet!

Barnens skratt berikar och jag som tänkte skriva om det ökade fokus på ”hur” istället för ”vad” i organisationer släpper det och tänker på spel istället. Det spel som förekommer mellan oss i olika grupper och konstellationer. För jag vill inte att bubblande upptäckarlust ska försvinna på grund av de Fatcats och Gatekeepers som de flesta träffar på någon gång i karriären.

Så hur kan vi alla var och envar bidra till att den bubblande upptäckarlusten behålls? Pepp, återkoppling och sådant brukar så klart vara viktigt men jag tänker ändå på något annat. Att vara ärlig i kommunikationen och lyfta det som är bra. Alla har något bra! Även trötta dagar.

Att mäta prestationer i det som görs och inte i det som inte görs. Prata med varandra, hjälp varandra och höj blicken. För nästa person som du möter har garanterat ideér och andra egenskaper som kan göra skillnad. Le även om det regnar 🙂

Skrattet på gården har tystnat, barnen sprang in och käkar säkert middag. Jag funderar lite vad de kommer bli när de växer upp? Kanske en blir ingengör? Och tjejen blir nog chef. Eller kanske lärare? Vilket som är det iallafall superviktigt att vi alla ser deras potential och dissar alla fatcats.

Arbetsplatsen är viktig. Vi tillbringar mycket tid där tillsammans. Låt oss se till att det bubblar ordentligt ändå fram till semestern.

 

 

 

 

 

 

Kategorier
lärande processer ledarskap mål mod omvärld organisation

Och vad jobbar du med?

”Ibland drar jag mig faktiskt för att berätta vad jag arbetar med”..sa den rutinerade konsulten i en diskussion om hur man kan arbeta för att utveckla både verksamhet och omkringliggande system. Och jag vet för jag har också varit konsult i egen regi. Jag tycker det är så ledsamt att höra att det liksom inte kommit längre. För visst finns det många riktigt dåliga konsulter som inte har vare sig social kompetens eller knappt någon kompetens alls men det gäller inte alla.

Jag tänker så här. Hur ska vi någonsin kunna utveckla lärande, verksamhet och personer om vi inte låter kunniga personer med objektivitet titta på verksamheten? Hur ska vi kunna skapa de nya organisationerna om vi inte tillför flöden med kunskap, omvärld och värdegrund som taktar med verksamhetsmålen? Jag tycker det är superviktigt att en konsult kan komma in och göra ett effektfullt uppdrag som leder verksamheten vidare. Men…det kräver så klart att beställarrollen är klarsynt, tydlig och skarp. Och känt sedan länge är att det inte alltid funkar så.

Utan att fördjupa mig i det sistnämnda så tycker jag att förhållningssättet till konsulter kan vara lite generaliserande. För hur 17 ska vi kunna vara transparenta och lärande utan att tillföra ny input. Och det är dags att vi släpper sargen och skapar den bästa organisationen. Många nya lag och spelare sitter i omklädningsrummet och väntar. Till detta krävs resurser och lärande. Och en gärna konsult som stolt kan berätta om det fantastiska uppdrag som hen genomfört. Det bidrar i sin tur så klart till lärande och ytterligare erfarenheter.

En positiv spiral helt enkelt! Och massor med Glad påsk önskas 🙂

spiral-1962819_640

 

 

Kategorier
förändring ledarskap motivation

Det är lagom!

Lagom trendar visst i England. Så pass att någon startat en tidskrift och Ikea kör kampanj. Det är skandinavisk design, hållbarhet och måttfullhet i den tid då omvärlden behöver det som mest. Och jag blir jätteglad på sätt och vis men likväl konfunderad.

Lagom väcker blandade känslor för mig. På ungefär samma sätt som duktig. Jag förstår så klart att det handlar om personliga preferenser i förhållande ord men ändå…är det verkligen bra att vara lagom? Om vi tar det utifrån ett företagsperspektiv så är vinsten sällan lagom. Än mindre förlusten. Om vi tar det i organisation och ledarskap så fattar vi inriktningsbeslut och håller resurserna tajt. Förändring och utveckling är sällan lagom.

En förändring är att tänka på annat sätt, styra processer i ny riktning och fördela resurserna i andra proportioner. Att göra på annat sätt. Och det är som bekant inte alltid så lätt, ”för vi har jobbat så här i 20 år och det har fungerat bra”.

Lagom sitter tyvärr fortfarande i ryggmärgen i det vore faktiskt lagomt att vi sopar bort det nu. Att vi skapar ett nytt paradigm som bygger på lärande och tolerans och lite jävlar anamma. Tänk om dina flöden i sociala medier vore fyllt av konkreta tips på kunskap, okonventionellt tänkande eller visioner för ett bättre samhälle.

Jag vill i allafall se mindre av Nalle Puh-citat och post it-lappar med budskap från talare som peppar sina publiker för stora summor pengar. Jag vill se mer entreprenörskap, motiverande ledarskap och mer ögonkontakt för alla! (och ja, jag har valt bort de flöden som nämns)

Det är lagomt! Det är lärande och det är ledande och det behövs på flera ställen. Vi behöver bara sätta igång. Vad tycker du om ett nytt lagom?

post-it-note-699199_640